采購機(jī)關(guān)在進(jìn)行招標(biāo)采購之前，應(yīng)當(dāng)走一些前期準(zhǔn)備工作，以保證招標(biāo)采購的順利進(jìn)行。
    首先，各個(gè)采購單位要將本年度納入政府采購范圍的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)政府采購管理機(jī)關(guān)，由政府采購管理機(jī)關(guān)核定后，在預(yù)算中相應(yīng)作出安排；政府采購機(jī)關(guān)再根據(jù)采購項(xiàng)目的金額大小、數(shù)量多少來確定合適的采購方式。一般來說，當(dāng)采購項(xiàng)目單項(xiàng)或批量采購達(dá)到一定金額以上并且沒有什么特別限制（如大型復(fù)雜、性質(zhì)特殊等）時(shí)，要實(shí)行競爭性公開招標(biāo)采購方式。
    其次，采購機(jī)關(guān)要根據(jù)自己的實(shí)際能力，以確定是自行招標(biāo)還是委托社會中介機(jī)構(gòu)代理，如果招標(biāo)人的人員和技術(shù)不足，就需要委托專門的招投標(biāo)機(jī)構(gòu)代理。這樣，招標(biāo)人需要認(rèn)真尋找招標(biāo)機(jī)構(gòu)，了解招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資信能力，決定評標(biāo)人員的組成，并最終與其簽訂代理招標(biāo)合同，由招標(biāo)機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的具體操作。政府采購機(jī)關(guān)或招標(biāo)機(jī)構(gòu)要根據(jù)所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)條件，按法規(guī)和國際慣例制作標(biāo)書。